Das neue Berufsbild "Kauffrau/-mann für Büromanagement"

Die neue Berufsbezeichnung ist eine Kombination aus den älteren Ausbildungsberufen Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte für Bürokommunikation und Kauffrau/-mann für Bürokommunikation. Die Ausbildung kann sowohl dual, als auch schulisch absolviert werden. Die Unterschiede stellen sich wie folgt dar:

Bei einer dualen Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement erfolgt die Ausbildung direkt in einem Unternehmen. Dort wird der praktische Teil der Ausbildung vermittelt. Die theoretischen Inhalte der Ausbildung erlernen die Auszubildenden hingegen in der Berufsschule, die parallel dazu stattfindet. Meist an ein oder zwei Tagen in der Woche. In der Berufsfachschule wird neben allgemein bildenden Fächern wie Deutsch, Sozialwissenschaft, Mathe, Englisch und Wirtschaft auch berufsspezifische Inhalte wie Personalwirtschaft, Projektplanung, Kundenakquise und der Umgang mit wichtigen EDV-Programmen vermittelt. Möglich ist es aber auch, die Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement vollschulisch zu absolvieren.


Wahlqualifikationen

Der Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement glänzt mit seiner Vielseitigkeit. Aus diesem Grund bietet die Ausbildung die Möglichkeit, sich schon frühzeitig zu spezialisieren und eine Entscheidung bezüglich des späteren Aufgabenbereichs zu treffen. An der Zahl sind es zehn Wahlqualifikationen, zwischen denen gewählt werden kann - drei dieser zehn Aufgabenbereiche werden im Folgenden definiert:

Marketing und Vertrieb

Die Wahlqualifikation konzentriert sich auf die planungs- und umsetzungsorientierte Steuerung der Marktauftritte und Absatzprozesse von Unternehmen und Institutionen. Freude am Umgang mit Menschen, gutes Ausdrucksvermögen und das Talent gut überzeugen zu können sollten vorhanden sein, wenn diese Wahlqualifikation gewählt wird. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Marketing und Vertrieb werden Kundenanfragen bearbeitet, Aufträge entgegengenommen und ordnungsgemäß dokumentiert. Auch im Bereich des Onlinemarketings werden kleinere bis größere Aufgaben übernommen, wie zum Beispiel die Pflege der Social Media Profile des Unternehmens. 

Personalwirtschaft

Personalwirtschaft bezeichnet einerseits die wirtschaftliche Disziplin der Betriebswirtschaftslehre, die sich mit dem Menschen als Teil des betrieblichen Leistungsprozesses beschäftigt. Andererseits stellt die Personalwirtschaft auch eine in allen Organisationen bzw. Unternehmen vorzufindende Funktion dar.

Es begeistert mich, die Mitarbeiter der Rehbein group durch effizientes Personalmanagement und eine zielgerichtete Personalführung auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten und gemeinsam mit ihnen Visionär zu sein.
— Katharina Rehbein, Leiterin Personal

Im Mittelpunkt der Betrachtung steht der Mensch als Arbeitskraft und die damit verbundenen personellen und sozialen Tätigkeiten des Unternehmens. Die Kernaufgaben liegen in der Bereitstellung, dem zielorientierten Einsatz und der Entwicklung von Personal wie unter anderem:

  • Personalplanung
  • Personalbeschaffung
  • Personaleinsatz
  • Personalentwicklung
  • Personalführung

Assistenz und Sekretariat

Das Tätigkeitsprofil im Bereich Assistenz und Sekretariat ist in vielen Unternehmen von zentraler Relevanz. Im Mittelpunkt stehen die Sekretariatsführung und die Unterstützung bei der Abwicklung der Geschäftskorrespondenz. Termine werden koordiniert und überwacht, Informationen und Dokumente inhaltlich zusammengestellt, Reisen und Veranstaltungen organisiert und abgerechnet.

Plane zielbewusst, bereite glaubend vor, schreite
zuversichtlich voran und verfolge beharrlich dein Ziel!
— Melanie Heßner, Assistenz

Für die Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen ist die Anwendung von Methoden des Selbstmanagements ein ebenso wichtiges Lernziel wie die situationsgerechte Kommunikationsgestaltung mit allen Beteiligten.


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